Urlaubsentgelt: Auch im Urlaub besteht Anspruch auf Gehaltszahlungen

Arbeitnehmer in Deutschland profitieren von vielen Gesetzen, die dafür sorgen, dass auch „arbeitsfreie Zeiten“ finanziell abgesichert sind. So gibt es beispielsweise die Lohnfortzahlung, die beim Arbeitsunfall oder im Krankheitsfall erfolgt. Aber auch während des Urlaubs müssen Beschäftigte nicht auf Gehalt verzichten. Dafür sorgt das sogenannte Urlaubsentgelt.

Aber was genau ist Urlaubsentgelt? Besteht ein Unterschied zum Urlaubsgeld? Auf welcher gesetzlichen Grundlage wird diese finanzielle Zuwendung gezahlt? Der vorliegende Ratgeber beantwortet diese Fragen und verrät darüber hinaus, wie Urlaubsentgelt im Minijob und im Fall einer Kündigung geregelt wird. Hier werden Sie umfassend zum Thema informiert.

Urlaubsentgelt ist dem Gesetz nach verpflichtend

Schon durch § 1 Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) besitzt jeder Arbeitnehmer das Recht auf bezahlten Urlaub. Es muss also nicht nur frei wählbare Urlaubstage geben, diese müssen auch mit einem Urlaubsentgelt entlohnt werden. In § 11 BUrlG steht geschrieben, wie sich dieses zusammensetzt:

„Das Urlaubsentgelt [bemisst] sich nach dem durchschnittlichen Arbeitsverdienst, das der Arbeitnehmer in den letzten dreizehn Wochen vor dem Beginn des Urlaubs erhalten hat, mit Ausnahme des zusätzlich für Überstunden gezahlten Arbeitsverdienstes. Bei Verdiensterhöhungen nicht nur vorübergehender Natur, die während des Berechnungszeitraums oder des Urlaubs eintreten, ist von dem erhöhten Verdienst auszugehen.“

Grundsätzlich ist ein Urlaubsentgelt also eine Pflicht für alle Arbeitgeber, die mit einem fortlaufenden Arbeitslohn während des Urlaubs gleichzusetzen ist.

In Bezug auf die Lohnsteuer oder die Sozialversicherungsbeiträge treten dabei keine Besonderheiten auf, die zu beachten sind. Komplizierte Rechnungen sind dabei also nicht erforderlich.

Die Berechnung von Urlaubsentgelt

Die Urlaubsentgeltberechnung muss in den meisten Berufen, in denen ein festes Gehalt gezahlt wird, nicht gesondert durchgeführt werden. Beschäftigte, welche sich Urlaubstage oder –wochen nehmen, werden dann einfach so weiterbezahlt, als wenn sie arbeiten würden. Kompliziert kann es nur bei Arbeitnehmern werden, bei denen der Grundlohn schwankt und es teilweise zur Zahlung von Zuschlägen kommt.

Grundsätzlich sind folgende finanziellen Aspekte bei der Betrachtung des Monatslohns miteinzubeziehen:

• Der Grundlohn bzw. die Ausbildungsvergütung bei Azubis
• Provisionen und Sachbezüge
• Gezahlte Erschwernis- und Leistungszuschläge
• Sonstige Zuschläge, die durch Sonntags-, Nacht- und Feiertagsarbeit entstanden sind

Einige finanzielle Sonderleistungen spielen bei der Berechnung des Urlaubsentgelts keine Rolle. Dazu zählen unter anderem die Entlohnung für Überstunden, einmalige Zuwendungen und auch Reisekostenersatz.

Der Unterschied zwischen Urlaubsgeld und Urlaubsentgelt

Die Begriffe Urlaubsentgelt und Urlaubsgeld werden oft miteinander verwechselt. Dabei handelt es sich um zwei grundverschiedene finanzielle Zuwendungen. Urlaubsentgelt, wie bereits erklärt, bezeichnet die Lohnfortzahlung, die im Urlaub stattfindet. Anspruch darauf haben prinzipiell alle Arbeitnehmer.

Anders sieht es aus beim Urlaubsgeld. Dabei handelt es sich für gewöhnlich um eine freiwillige Zusatzleistung, die einmal im Jahr vom Arbeitgeber an seine Mitarbeiter gezahlt wird. Einen gesetzlichen Anspruch gibt es in diesem Fall nicht.

Es kann jedoch eine Klausel im Arbeitsvertrag dafür sorgen, dass ein Rechtsanspruch entsteht. Das ist der Fall, wenn diese dem betreffenden Mitarbeiter die Auszahlung des Urlaubsgeldes garantiert.

Gibt es auch im Minijob Urlaubsentgelt?

Unwissende Minijobber fragen sich nicht zu Unrecht: „Habe ich in meinem 520-Euro-Job ebenfalls Anspruch auf Urlaubsentgelt?“ Die Antwort auf diese Frage ist einfach: Arbeitnehmer, die Gebrauch von ihrem bezahlten Urlaub machen, erhalten ein Urlaubsentgelt. Da auch Minijobber über einen Urlaubsanspruch verfügen, steht ihnen während des Erholungsurlaubs die gleiche Vergütung zu, die sie bei Erbringung der Arbeitsleistung erhalten hätten. Daher besteht auch ein Anspruch auf Urlaubsentgelt als Minijobber.

Es darf jedoch im Minijob nicht durch Urlaubsentgeltzahlungen zur Überschreitung der jährlichen Entgeltgrenze kommen. Bei einem 520-Euro-Job droht diese aber oft nur dann, wenn es zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses kommt und offene Urlaubstage ausgezahlt werden müssen. Die Einstufung des Minijobs ist aber nicht bei jeder Überschreitung in Gefahr. Es folgen zwei Beispielsituationen, welche demonstrieren, worauf es dabei ankommt:

• Bei einer Kündigung des Arbeitnehmers kommt es zu einer unerwarteten Urlaubsübertragung aus dem Vorjahr. Es besteht jedoch nur noch eine verbleibende Arbeitszeit von zwei Wochen. In dieser Zeit ist es nicht möglich, die volle Anzahl an Urlaubstagen wahrzunehmen. Die nicht nutzbaren Tage werden folglich ausgezahlt, gefährden aber nicht den Minijob-Status.
• Ein Minijobber kündigt zwei Monate, bevor der befristete Vertrag ausläuft. Der Arbeitgeber lässt ihn nicht seine verbliebenden Urlaubstage nehmen, da er seinen Nachfolger einarbeiten soll. Es ist also absehbar, dass das Urlaubsentgelt zum Ende der Beschäftigung ausgezahlt werden muss. In diesem Fall ist die Überschreitung der Gehaltsgrenze unzulässig und es kommt im letzten Monat zu steuerlichen Abzügen.

Urlaubsentgelt nach der Kündigung

Wie offenes Urlaubsentgelt bei einer Kündigung gehandhabt wird, ist von einigen Faktoren abhängig. Auch hier lohnt sich ein Blick in das Bundesurlaubsgesetz (BUrlG).

Denn darin steht geschrieben, wie der Anspruch auf verbleibenden Urlaub bei der vorzeitigen Beendigung des Arbeitsverhältnisses zu regeln ist. Grundsätzlich wird von zwei verschiedenen Fällen ausgegangen:

• Es kommt zur Kündigung in der ersten Jahreshälfte, also bis zum 30. Juni.
• Es kommt zur Kündigung in der zweiten Jahreshälfte, also ab dem 01. Juli.

Liegt eine Kündigung in der ersten Jahreshälfte vor, sieht die Situation wie folgt aus: Es besteht in Bezug auf den Urlaub und das dazugehörige Urlaubsentgelt ein Anspruch von ein Zwölftel für jeden Monat, der im betreffenden Kalenderjahr im Unternehmen gearbeitet wurde.

Sind also beispielsweise achtzehn Urlaubstage offen und der Beschäftigte arbeitet bis zu seiner Kündigung innerhalb des Jahres vier Monate, liegt ein anteiliger Anspruch von vier Zwölftel bzw. ein Drittel vor. In diesem Fall sind das sechs Urlaubstage. Können diese Tage nicht mehr für Urlaub genutzt werden, muss es zu einer Auszahlung kommen.

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Über den Autor

Jörg K.

Jörg hat Rechtswissenschaften an der Universität Passau studiert. Nachdem er Erfahrung in verschiedenen Verlagen gesammelt hat, stieß er 2019 zur Redaktion von arbeitsvertrag.org. In seinen Ratgebern befasst er sich mit verschiedenen Themen rund um Arbeitsrecht.