Arbeitnehmer sollten grundsätzlich darauf achten, dass Veränderungen, die ihre Beschäftigung betreffen, vertraglich festgehalten werden. Hält ein Arbeitgeber sich dann nicht an versprochene Konditionen, helfen schriftliche Nachweise bei der Einforderung der eigenen Rechte. Auch zum Sabbatical sollte ein Vertrag aufgesetzt werden.
Doch wie genau kann die zum Sabbatical passende Vereinbarung aussehen? Welche Passagen dürfen auf keinen Fall fehlen? Antworten auf diese Fragen liefert der vorliegende Text. Darüber hinaus können Sie zum für das Sabbatical notwendigen Vertrag ein Muster herunterladen, das zeigt, wie ein solches Dokument gestaltet werden kann.
Inhalt
Kompaktwissen: Vertrag beim Sabbatical
Grundsätzlich sollten Sie sämtliche Vereinbarungen, die Ihr Arbeitsverhältnis betreffen, immer vertraglich festhalten, demnach auch das Sabbatjahr. Auf diese Weise haben Sie einen schriftlichen Nachweis über die getroffenen Absprachen.
Welche Inhalte im Vertrag zum Sabbatical auftauchen sollten, erfahren Sie hier.
Ein Muster, das Sie als Orientierung für die Aufsetzung eines solchen Vertrages nutzen können, finden Sie hier.
Was steckt hinter dem Sabbatical?
Unabhängig davon, ob einem Arbeitnehmer seine Arbeit Spaß bereitet oder nicht, kann er an den Punkt kommen, an dem alles zu viel wird. Ein anderes mögliches Szenario: Es steht einem Beschäftigten der Wunsch nach intensiver Weiterbildung, die durch den 40-Stunden-Job zeitlich einfach nicht umzusetzen ist.
Doch auch Vorgesetzte in anderen Branchen können freiwillig einem Sabbatical zustimmen.
Schon aus rechtlicher Sicht ist es dann sinnvoll, dass alle wichtigen Aspekte vertraglich geklärt werden. Dabei kommt es eher selten vor, dass die Eckpunkte zum Sabbatical bereits im Arbeitsvertrag enthalten sind. Oft muss ein gesondertes Dokument aufgesetzt werden.
Der zum Sabbatical notwendige Vertrag definiert dabei oft die folgenden Unterpunkte:
- Den Zeitraum der Auszeit
- Die Art der Gehaltszahlung bzw. der Ausfall dieser in der beschäftigungsfreien Zeit
- Die Rückkehr in die aktive Arbeit
- Die Nutzung von Resturlaub
- Verpflichtungen zu Fortbildungsmaßnahmen (wenn vorgegeben)
- Strafen bei Verstößen
Ein Mustervertrag zum Sabbatical
Im Folgenden können Sie einen Mustervertrag zum Sabbatjahr herunterladen. Dieser kann so nicht einfach weiterverwendet werden. Die zum Sabbatical-Vetrag dargestellte Vorlage dient Ihnen ausschließlich als Orientierung und zeigt, wie ein solches Schreiben gestaltet werden kann.
Muster: Sabbatical-Vertrag
geschlossen wird der Sabbatical-Vertrag zwischen
[vollständiger Name und Anschrift des Geschäftsführers]
und
[Name und Anschrift des Beschäftigten].
Dabei gelten die folgenden Konditionen:
§ 1 Freistellungszeitraum und Anpassung der Vergütung
In der Zeitspanne zwischen dem 01. Januar 2019 und dem 31. Dezember 2019 wird der Arbeitnehmer von seiner Beschäftigung freigestellt. Entsprechend des vereinbarten Arbeitszeitmodells erhält der Arbeitnehmer in dieser Zeit die 40 Prozent seines Gehalts, die im Vorjahr einbehalten werden. Dadurch bleibt der Krankenversicherungsschutz bestehen.
§ 2 Erhalt der Position im Unternehmen
Die durch das Sabbatjahr entstehende Lücke führt zu keiner Veränderung der eigentlichen Arbeitstätigkeit, die bei Rückkehr wieder aufzunehmen ist. Der Aufgabenbereich, der durch den Arbeitsvertrag definiert ist, bleibt erhalten.
§ 3 Nutzung von Resturlaub
Der durch den Arbeitsvertrag vereinbarte Urlaubsanspruch für das Jahr 2019 kann bis zum 31. März 2020 genutzt werden.
§ 4 Verhalten bei Krankheit
Kommt es im Zeitraum des Sabbaticals zur Arbeitsunfähigkeit, muss der Arbeitgeber unter Vorlage einer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung informiert werden. Ausfallzeiten sorgen nicht für eine Verlängerung des vereinbarten Sabbatjahres.
§ 5 Vertragsstrafen
Kommt es zu Verstößen gegen die Vorgaben dieser Vereinbarung, ist die Geschäftsführung befugt, folgende Sanktionen umzusetzen:
- [Vertragsstrafe A]
- [Vertragsstrafe B]
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