Fahrtkostenerstattung nach § 670 BGB

Müssen Arbeitnehmer Fahrtwege zurücklegen, um zur Arbeit zu gelangen, sind damit gewisse Kosten verbunden. Fällt die Vergütung ohnehin eher gering aus, ist es ärgerlich, wenn ein großer Teil davon dafür ausgegeben wird, um zur Arbeit zu gelangen.

Fahrtkosten entstehen tagtäglich bei der Hin- und Rückfahrt zum Arbeitsort, egal ob mit dem Auto oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln.

Ob die tägliche Fahrt zur Arbeit oder Dienstreisen über längere Strecken – abhängig von der Anzahl der zurückgelegten Kilometer entstehen den Arbeitnehmern Kosten, die diese finanziell belasten können. Daher haben Betroffene die Möglichkeit, einen Antrag auf Fahrtkostenerstattung zu stellen.

Doch wie sieht so ein Antrag auf Erstattung von Fahrtkosten aus? Gibt es ein vorgefertigtes Formular für die Fahrtkostenerstattung? Wie viel der Fahrtkosten wird erstattet? Und wie hängt dies mit der Kilometerpauschale zusammen? Antworten auf diese Fragen finden Sie im folgenden Ratgeber.

Weitere Informationen zur Fahrtkostenerstattung:

Fahrtkostenzuschuss vom Arbeitgeber

Wann muss der Arbeitgeber Ihre Fahrtkosten bezuschussen?

Fahrtkostenerstattung: Wann steht diese mir zu?

Der Gesetzgeber steht es Arbeitnehmern zu, sich in speziellen Fällen die Fahrtkosten vom Auftraggeber zurückzuholen. Dies wird in § 670 des Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB) geregelt:

Macht der Beauftragte zum Zwecke der Ausführung des Auftrags Aufwendungen, die er den Umständen nach für erforderlich halten darf, so ist der Auftraggeber zum Ersatz verpflichtet.

Wird also von einem Arbeitnehmer eine Fahrt im Auftrag einer Firma unternommen, wie es beispielsweise bei Dienstreisen der Fall ist, hat dieser einen Anspruch darauf, die Fahrtkosten vom Arbeitgeber zurückzuverlangen.

Informationen zur Kilometerpauschale

Es gibt in Deutschland eine gesetzliche Kilometerpauschale, die Arbeitnehmern bei der Fahrtkostenerstattung zur Orientierung dienen kann. Anhand dieser Pauschale können Sie die Fahrtkostenerstattung berechnen.

Die Kilometerpauschale ist abhängig von der Art des Fahrzeugs, das verwendet wird, um zum Arbeitsort zu gelangen. Die Vorgaben sind hierbei wie folgt:

• Kfz: 30 Cent
• Motorräder/Motorroller: 20 Cent

Ist eine Fahrtkostenerstattung auch für den normalen Arbeitsweg möglich?

Eine Fahrtkostenerstattung kann entweder auf direktem Wege stattfinden oder in Form einer Fahrgeldrückerstattung. Bei der ersten Variante muss der Arbeitnehmer die Kosten gar nicht erst bezahlen, sondern der Auftraggeber übernimmt direkt die Kosten für die Fahrt.

Bei der zweiten Option streckt der Arbeitnehmer die Zahlung voraus und erhält das Geld im Nachhinein von seinem Auftraggeber zurückerstattet.

Doch ist eine Erstattung von Fahrtkosten auch für die Fahrt möglich, die Arbeitnehmer täglich von zu Hause zum Arbeitsplatz zurücklegen? In der Regel ist der Arbeitgeber hierbei nicht verpflichtet, die täglichen Fahrtkoten zu übernehmen.

Dies geschieht in den meisten Firmen auf freiwilliger Basis. Es steht dem Arbeitgeber also frei, seinen Mitarbeitern die Fahrtkosten in Teilen oder in vollem Umfang zu erstatten. Das heißt, dass Angestellte keinen Anspruch darauf haben, eine Fahrtkostenvergütung von ihrem Arbeitgeber zu verlangen. Daher tragen die meisten Arbeitnehmer die Kosten für Benzin oder Fahrkarten für öffentliche Verkehrsmittel selbst.

Allerdings haben Arbeitnehmer die Möglichkeit, die entstandenen Fahrtkosten beim Lohnsteuerjahresausgleich von der Steuer abzusetzen. Dies kann sich vor allem bei langen Arbeitswegen lohnen. Dabei ist es auch egal, mit welchen Verkehrsmitteln die Fahrten zurückgelegt worden sind. Deshalb sollten Sie Belege von Fahrkartenkäufen und Quittungen von Tankstellen aufbewahren.

Fahrtkostenerstattung bei Dienstreisen

Bei Dienstreisen wird dem Antrag auf Erstattung der Fahrtkosten in der Regel stattgegeben. Dabei erfolgt die Fahrtkostenerstattung dann für Hin- und Rückfahrt. Welchen Betrag Sie als Arbeitnehmer erstattet bekommen, hängt von der Art des Verkehrsmittels ab, mit dem Sie reisen.

• Unternehmen Sie die Dienstreise mit Ihrem eigenen Auto, richtet sich die Rückerstattung der Fahrtkosten nach der gesetzlichen Kilometerpauschale.
• Reisen Sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln wie Bus, Bahn oder Flugzeug, wird Ihnen in der Regel der Fahrtpreis in der Höhe der Fahrt- bzw. Flugtickets erstattet.
• Stellt Ihnen Ihre Firma ein Dienstfahrzeug zur Verfügung, sollten Sie unbedingt die Rechnungen der Tankstellen aufbewahren, um später auch den vollen Betrag erstattet zu bekommen.

Erfolgt die Fahrtkostenerstattung nicht obligatorisch, sondern erfordert, dass ein Antrag auf Fahrtkostenübernahme genehmigt wird, sollten Sie nachfragen, ob es gegebenenfalls einen firmeninternen Vordruck/Formular zur Fahrtkostenerstattung gibt.

Fahrtkostenerstattung bei Hartz-4-Bezug

Hartz-4 erhalten nicht nur Arbeitslose, sondern auch Menschen, die in ihrem Job so wenig verdienen, dass sie zusätzlich einen Anspruch auf finanzielle Leistungen durch das Jobcenter haben.

Besonders diese Personen haben Probleme, die Kosten für die Fahrt allein zu stemmen. Geringverdiener befinden sich ohnehin schon in einer schwierigen finanziellen Lage und kommt dann ein weiter Weg zur Arbeit hinzu, entstehen zusätzliche Kosten, die das Gehalt allein nicht abdecken kann.

Auch Hartz-4-Empfänger haben laut § 6 der Arbeitslosengeld II/Sozialgeld-Verordnung (Alg II-V) Folgendes von ihrem Einkommen abzusetzen::

von dem Einkommen Erwerbstätiger für die Beträge nach § 11b Absatz 1 Satz 1 Nummer 5 des Zweiten Buches Sozialgesetzbuch bei Benutzung eines Kraftfahrzeuges für die Fahrt zwischen Wohnung und Arbeitsstätte für Wegstrecken zur Ausübung der Erwerbstätigkeit 0,20 Euro für jeden Entfernungskilometer der kürzesten Straßenverbindung, soweit der oder die erwerbsfähige Leistungsberechtigte nicht höhere notwendige Ausgaben nachweist.

Auch bei der Fahrtkostenerstattung durch das Jobcenter gilt also die gesetzliche Kilometerpauschale. Fällt die Fahrtkostenerstattung für den Pkw jedoch sehr viel höher aus als die Kosten für die Fahrkarte für eine Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln, gilt diese Regelung jedoch nicht. In diesem Fall erhalten Betroffene den Betrag erstattet, der für die Fahrt mit Bus und Bahn anfallen würde.

Antrag auf Fahrkostenerstattung – Vorlage

Im Folgenden finden Sie eine Vorlage zur Fahrtkostenerstattung. Beachten Sie dabei, dass es sich bei der bereitgestellten Vorlage nur um ein Muster handelt. Dieses darf auf keinen Fall unverändert übernommen werden. Gibt es für die Fahrtkostenerstattung ein firmeninternes Formular, sollten Sie dieses verwenden.

Hier erhalten Sie ein Muster zum Antrag auf Fahrtkostenerstattung.

Dieses Muster können Sie als Vorlage benutzen, wenn Sie eine Fahrtkostenerstattung beantragen. Der Antrag muss bei Ihrem Arbeitgeber gestellt werden.

Übernehmen Sie diesen Antrag keinesfalls unverändert. Offizielle Formulare zur Fahrtkostenerstattung erhalten Sie gegebenenfalls bei Ihrem Arbeitgeber.

Antrag auf Fahrtkostenerstattung (.doc)

Antrag auf Fahrtkostenerstattung (.pdf)

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Über den Autor

Jörg K.

Jörg hat Rechtswissenschaften an der Universität Passau studiert. Nachdem er Erfahrung in verschiedenen Verlagen gesammelt hat, stieß er 2019 zur Redaktion von arbeitsvertrag.org. In seinen Ratgebern befasst er sich mit verschiedenen Themen rund um Arbeitsrecht.