Urlaubsgeld: Besteht ein Anspruch für jeden Arbeitnehmer?

In den Sommermonaten freuen sich einige Arbeitnehmer ganz besonders über ihren Kontostand. Denn in dieser Zeit erhalten manche Beschäftigte das sogenannte Urlaubsgeld.

Dieses wird unabhängig vom Gehalt bzw. Lohn als Sonderzahlung überwiesen und soll dafür sorgen, dass Reisekosten im Urlaub besser bewältigt werden können.

Das wirft die Frage auf: Ist die Zahlung von Urlaubsgeld eine Pflicht oder können alle Arbeitgeber frei entscheiden, ob Sie ihren Angestellten diesen Bonus gewähren? Der vorliegende Ratgeber klärt Sie umfassend zur Thematik auf. Hier erfahren Sie, ob sich die Höhe von Urlaubsgeld berechnen lässt und ob im öffentlichen Dienst ein gesonderter Anspruch besteht. Darüber hinaus erhalten Sie Informationen zur Rückzahlung von Urlaubsgeld bei einer Kündigung und im Krankheitsfall. Nicht zuletzt wird auch die Perspektive der Minijobber beleuchtet.

Spezifische Informationen zum Urlaubsgeld:

Urlaubs­geld­anspruch

Haben Arbeitnehmer einen gesetzlichen Urlaubsgeldanspruch? Hier lesen Sie mehr dazu!

Wann erhalten Sie Urlaubs­geld?

Wann die Sonderzahlung erfolgt, lesen Sie hier.

Urlaubs­geld bei Kün­di­gung

Müssen Arbeitnehmer das Urlaubsgeld zurückzahlen, wenn das Arbeitsverhältnis beendet wird?

Urlaubs­geld im öffent­lichen Dienst

Was ist beim Urlaubsgeld für Beamte zu beachten? Mehr Infos hier!

Was genau ist Urlaubsgeld und wie hoch fällt es aus?

Urlaubsgeld ist gesetzlich nicht vorgeschrieben, es gibt also keinen Urlaubsgeldanspruch, den alle Arbeitnehmer besitzen. Tatsächlich handelt es sich dabei um eine Sonderzahlung, die der Arbeitgeber oft freiwillig an seine Mitarbeiter weitergibt. Es besteht jedoch auch die Möglichkeit, dass dieser Bonus fest im Arbeitsvertrag verankert wird.

In einer Online-Studie der Hans-Böckler-Stiftung wurden 22 Wirtschaftszweige betrachtet. Heraus kam, dass Urlaubsgelder in der mittleren Vergütungsgruppe sich in einer Bandbreite zwischen 155 und 2270 Euro bewegen.

Dabei ergab sich außerdem, dass besonders hohe Urlaubsgelder vor allem in der Metall- und Druckindustrie sowie in der Holz- und Kunststoffverarbeitung gezahlt werden.

Auch zeigt sich, dass Menschen, die nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) arbeiten, kein Urlaubsgeld erhalten. Das trifft auch Mitarbeiter in Banken und in der Energiewirtschaft. Arbeitnehmer im öffentlichen Dienst erhalten dafür aber oft eine Jahressonderzahlung, in welcher Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld zusammenlaufen.

Urlaubsgeld bei Kündigung zurückfordern

Eine Kündigung kann sowohl durch den Arbeitnehmer als auch durch den Arbeitgeber erfolgen. Dabei kommen jedoch oft Fragen dazu auf, wie zuvor bestehende Ansprüche nach der Beendigung des Arbeitsverhältnisses zu behandeln sind. Dasselbige gilt auch für das Urlaubsgratifikationen. Unternehmer fragen sich oft, ob sie Urlaubsgeld bei einer Kündigung zurückfordern können.

Teilweise enthalten Arbeitsverträge, die Urlaubsgeld direkt regeln, sogar Rückzahlungsklauseln. Diese sind aber nur dann wirksam, wenn es um das zusätzlich gezahlte Urlaubsgeld geht. Unternehmer dürfen beispielsweise nicht die Lohnfortzahlung, die im Urlaub stattfindet, zurückfordern. Darüber hinaus muss klar definiert sein, ob ein Rechtsanspruch auf Urlaubsgeld besteht oder ob es sich dabei um eine freiwillige Leistung handelt. Weiterhin ist zu beachten:

• Oft wird Urlaubsgeld an einem Stichtag bzw. direkt zum Urlaubsbeginn gezahlt. Das ist ein Indiz, das auf die Freiwilligkeit der Zahlung hindeutet.
• Besteht ein Rechtsanspruch und gilt die Anspruchsvoraussetzung als erfüllt, muss bei einer Kündigung auch keine Rückzahlung erfolgen. Die Anspruchsvoraussetzung definiert sich dabei über die Erfüllung der sogenannten Wartezeit: Hat der Arbeitnehmer im aktuellen Kalenderjahr mehr als sechs Monate gearbeitet, gilt diese als erfüllt. Folglich ist eine Forderung auf Rückzahlung nicht legitim.

Bei der Rückzahlungsforderung zu freiwilligen Zusatzleistungen gelten darüber hinaus die Grundsätze, welche vom Bundesarbeitsgericht (BAG) in Bezug auf Gratifikationen dieser Art aufgestellt. Diese erlauben nach einer Kündigung eine anteilige Rückforderung, wenn Urlaubsgeld freiwillig als einmalige Sonderzahlung an einem Stichtag gezahlt wurde. Dabei muss diese als finanzielle Sonderzuwendung für Betriebstreue gelten.

Urlaubsgeld bei Krankheit

Muss Urlaubsgeld auch gezahlt werden, wenn der betroffene Beschäftigte erkrankt ist? Gerade wenn die Zahlung von Urlaubsgeld im Arbeitsvertrag geregelt und damit nicht absolut freiwillig ist, stellen sich Arbeitnehmer dieser Frage.

Den Urteilen von einigen Arbeitsgerichten nach verfällt der Anspruch darauf tatsächlich auch nicht dadurch, dass ein Beschäftigter erkrankt. So seien ja auch gesunde Menschen nicht verpflichtet, überhaupt in den Urlaub zu fahren und das Geld im Sinne seiner Namensgebung zu nutzen.

Knüpft jedoch der Arbeitsvertrag die Auszahlung von Urlaubsgeld an die Bedingungen, dass der Urlaub auch tatsächlich wahrgenommen wird, sieht es anders aus. Kann durch auftretende Krankheit keine Urlaubszeit erfolgen, ist es in diesem Fall legitim, wenn der Arbeitnehmer vorerst keine „Reisekostenerstattung“ erhält. Gesundet der Erkrankte in diesem Fall, kann er jedoch im Nachhinein auf einen Ausgleich bestehen.

Urlaubsgeld für Minijobber

In Bezug auf einen Minijob ist Urlaubsgeld ähnlich geregelt, wie es bei Voll- und Teilzeitanstellungen der Fall ist. Das bedeutet, dass kein gesetzlicher Anspruch besteht, aber durchaus feste Vereinbarungen im Tarif- oder Arbeitsvertrag die Zahlung regeln können.

Zusätzlich wirkt der Grundsatz der Gleichbehandlung. Zahlt ein Unternehmer also seinen Vollzeitkräften Urlaubsgeld, haben auch die Aushilfskräfte ein Anrecht auf die Sonderzuwendung.

In Bezug auf die Arbeitszeit des Minijobbers muss die Höhe des Urlaubsgeldes vergleichbar mit der des vollbeschäftigten Mitarbeiters sein. Darüber hinaus ist es gut, auch über Folgendes informiert zu sein:

• Minijobber können auch freiwillig auf die Zahlung von Urlaubsgeld verzichten, wenn es andernfalls zur Überschreitung der monatlichen 520-Euro-Grenze (vor Oktober 2022 450 Euro) kommt. Dafür muss jedoch vor Beginn der Beschäftigung eine schriftliche Erklärung an den Arbeitgeber übergeben werden.
• Kommt es während der Beschäftigung zu einem Wechsel des Versicherungsstatus, beeinflusst das auch die Auszahlung von Urlaubsgeld. Eine solche Änderung tritt beispielsweise ein, wenn von einem Minijob in eine Teilzeitstelle gewechselt wird. Folgende Einmalzahlungen werden rechtlich so behandelt, als ob es zum Arbeitgeberwechsel gekommen wäre.

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Über den Autor

Jörg K.

Jörg hat Rechtswissenschaften an der Universität Passau studiert. Nachdem er Erfahrung in verschiedenen Verlagen gesammelt hat, stieß er 2019 zur Redaktion von arbeitsvertrag.org. In seinen Ratgebern befasst er sich mit verschiedenen Themen rund um Arbeitsrecht.